Группа Компаний Документального
Сопровождения Строительства.
Сопровождения Строительства.
Услуги ПТО (производственно-технический отдел)
Минимизация рисков. По данным исследования компании «СтройАналитика 2024», эффективная работа ПТО позволяет сократить простои на строительных объектах до 35% и минимизировать риски штрафных санкций за нарушение сроков.
Стабильное финансирование. Грамотно выстроенное взаимодействие с отделом ПТО позволяет соблюдать график производства работ, планировать технические и финансовые возможности организации, своевременное закрытие выполненных работ обеспечивает стабильное финансирование.
Мы можем предложить услуги ПТО
- На основании сметы и проектной документации составление ведомостей объемов работ
- Сбор и комплектация папки необходимых документов для
проверки Ростехнадзора
- Совместно с линейным ИТР описание дополнительных объемов работ и формирование документов для их согласования
- ведение деловой переписки с участниками проекта, подготовка переговоров, сбор и подготовка документов для урегулирования разногласий
- Ведение и сдача исполнительной документации (ОЖР, АОСР, исполнительные схемы)
- Комплектация пакета исполнительной документации для передачи заказчику,
- Комплектация документов для получения ЗОС .
Стабильное финансирование. Грамотно выстроенное взаимодействие с отделом ПТО позволяет соблюдать график производства работ, планировать технические и финансовые возможности организации, своевременное закрытие выполненных работ обеспечивает стабильное финансирование.
Мы можем предложить услуги ПТО
- На подготовительном этапе строительства мы можем предложить
- На основании сметы и проектной документации составление ведомостей объемов работ
- Сбор и комплектация папки необходимых документов для
проверки Ростехнадзора
- На этапе строительства
- Совместно с линейным ИТР описание дополнительных объемов работ и формирование документов для их согласования
- ведение деловой переписки с участниками проекта, подготовка переговоров, сбор и подготовка документов для урегулирования разногласий
- Ведение и сдача исполнительной документации (ОЖР, АОСР, исполнительные схемы)
- На завершающем этапе строительства
- Комплектация пакета исполнительной документации для передачи заказчику,
- Комплектация документов для получения ЗОС .
Выгода (польза)
Снижение количества дефектов. По данным исследований, проведённых в 2024 году, компании с эффективной системой контроля в ПТО на 72% реже сталкиваются с серьёзными строительными дефектами после сдачи объекта и на 56% сокращают расходы на гарантийное обслуживание.
Разработка стандартов качества. Эти документы становятся основой для обучения производственного персонала и проведения инструктажей, что позволяет минимизировать риск человеческого фактора при выполнении работ.
Взаимодействие со сторонними органами контроля. Инженеры отдела готовят необходимую документацию для проверок со стороны Госстройнадзора, технического надзора заказчика и других контролирующих организаций, а также сопровождают эти проверки, предоставляя необходимые пояснения и доказательства качества выполненных работ.
Оптимизация процессов. Правильно организованный ПТО обеспечивает снижение издержек на производство работ, соблюдение сроков реализации проектов и улучшение координации между участниками строительства.
Снижение количества дефектов. По данным исследований, проведённых в 2024 году, компании с эффективной системой контроля в ПТО на 72% реже сталкиваются с серьёзными строительными дефектами после сдачи объекта и на 56% сокращают расходы на гарантийное обслуживание.
Разработка стандартов качества. Эти документы становятся основой для обучения производственного персонала и проведения инструктажей, что позволяет минимизировать риск человеческого фактора при выполнении работ.
Взаимодействие со сторонними органами контроля. Инженеры отдела готовят необходимую документацию для проверок со стороны Госстройнадзора, технического надзора заказчика и других контролирующих организаций, а также сопровождают эти проверки, предоставляя необходимые пояснения и доказательства качества выполненных работ.
Оптимизация процессов. Правильно организованный ПТО обеспечивает снижение издержек на производство работ, соблюдение сроков реализации проектов и улучшение координации между участниками строительства.
Когда необходим отдел ПТО
1.Отдел ПТО напрямую подчиняется главному инженеру и является наиболее действенным инструментом грамотного руководителя.
2. Количественный состав отдела зависит от объемов работ, выполняемых строительной организацией. По направлениям деятельности отдел может быть условно разделен на несколько групп:
1.Отдел ПТО напрямую подчиняется главному инженеру и является наиболее действенным инструментом грамотного руководителя.
2. Количественный состав отдела зависит от объемов работ, выполняемых строительной организацией. По направлениям деятельности отдел может быть условно разделен на несколько групп:
- экономическая, где проверяют и анализируют сметы, формируют сметы на дополнительные работы, составляют договоры;
- производственная, где подготавливают акты по форме КС-2 и КС-3; списывают материалы по форме М-29, проверяют и анализируют заявки на материально-технические ресурсы;
- техническая, которая занимается приемкой, проверкой, комплектацией и выдачей на объекты ПСД; формированием пакетов ИД;
- подготовки производства, где готовится тендерная документация, получаются исходно-разрешительные документы, производятся согласования, разрабатываются ППР.
Некоторые задачи ПТО:
Подготовительный этап строительства — в преддоговорной период в ПТО происходит изучение тендерной документации, подготовка материалов к торгам, а после получения подряда подготовка обоснований, необходимых для переговоров по детализации положений договора. На основании рабочих чертежей и смет формируются комплектовочные ведомости материально-технических ресурсов, составляются графики производства работ, на основании ПОС разрабатывается ППР на объект целиком и отдельные виды работ, привязываются к конкретному объекту типовые технологические карты.
Разработка и утверждение плана строительства — включает все этапы работ, сроки их выполнения и необходимые ресурсы.
Контроль выполнения плана — отслеживает прогресс работ, анализирует отклонения от плана и принимает меры по их устранению.
Производится входной контроль ПСД —оформление замечаний по рабочим чертежам и сметам, которые направляются заказчику или генподрядчику. Регистрация документации, на все листы и сметы - штамп «В производство работ».
Согласование дополнительных объемов работ —описание дополнительных объемов работ совместно с линейным ИТР, оформление необходимых для согласования документов и передача в проектную организацию.
Завершающий этап строительства — на этапе окончания строительства, отдел ПТО ведет контроль за устранением замечаний, выданных заказчиком и надзорными органами, комплектует пакет исполнительной документации для передачи заказчику, а при необходимости участвует в подписании заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и проектной документации
Подготовительный этап строительства — в преддоговорной период в ПТО происходит изучение тендерной документации, подготовка материалов к торгам, а после получения подряда подготовка обоснований, необходимых для переговоров по детализации положений договора. На основании рабочих чертежей и смет формируются комплектовочные ведомости материально-технических ресурсов, составляются графики производства работ, на основании ПОС разрабатывается ППР на объект целиком и отдельные виды работ, привязываются к конкретному объекту типовые технологические карты.
Разработка и утверждение плана строительства — включает все этапы работ, сроки их выполнения и необходимые ресурсы.
Контроль выполнения плана — отслеживает прогресс работ, анализирует отклонения от плана и принимает меры по их устранению.
Производится входной контроль ПСД —оформление замечаний по рабочим чертежам и сметам, которые направляются заказчику или генподрядчику. Регистрация документации, на все листы и сметы - штамп «В производство работ».
Согласование дополнительных объемов работ —описание дополнительных объемов работ совместно с линейным ИТР, оформление необходимых для согласования документов и передача в проектную организацию.
Завершающий этап строительства — на этапе окончания строительства, отдел ПТО ведет контроль за устранением замечаний, выданных заказчиком и надзорными органами, комплектует пакет исполнительной документации для передачи заказчику, а при необходимости участвует в подписании заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и проектной документации
Некоторые ключевые функции ПТО:Техническое планирование — это процесс разработки проектов производства работ (ППР), технологических карт, календарных планов, а также контроля выполнения работ в соответствии с проектной документацией и нормативными требованиями. ПТО координирует взаимодействие всех участников строительного процесса, обеспечивает их необходимой технической документацией и контролирует исполнение проектных решений.
Материально-техническое обеспечение — расчёт потребности в материалах, составление заявок на поставку.
Контрольно-учётная функция — ведение исполнительной документации, учёт выполненных работ.
Координационная функция — взаимодействие с проектировщиками, заказчиками, подрядчиками. Основной инструмент грамотного руководителя— доведение до сведения руководителей компании о возникших технических и производственных проблемах и о способах их решения.
Материально-техническое обеспечение — расчёт потребности в материалах, составление заявок на поставку.
Контрольно-учётная функция — ведение исполнительной документации, учёт выполненных работ.
Координационная функция — взаимодействие с проектировщиками, заказчиками, подрядчиками. Основной инструмент грамотного руководителя— доведение до сведения руководителей компании о возникших технических и производственных проблемах и о способах их решения.
ПТО — производственно-технический отдел (отдел подготовки производства). Это самостоятельное подразделение строительной организации с большим количеством должностей и специалистов разной квалификации, направленных на решение большого количества задач. ПТО отвечает за техническое обеспечение и организацию строительного производства. Выступает связующим звеном между проектировщиками, строителями и заказчиками, обеспечивает бесперебойное выполнение работ в соответствии с проектной документацией и нормативными требованиями. Организационная структура ПТО может варьироваться в зависимости от масштаба компании и объёма выполняемых работ. Типичная структура включает начальника ПТО, инженеров ПТО, техников и специалистов по сметам. Деятельность ПТО в России регулируется профессиональным стандартом «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства» (приказ Минтруда России от 27 апреля 2023 года №412н.